1.       Komende jaarvergadering – Uitnodiging, agenda en volmacht

Beste leden en donateurs,

Bijgaand zenden wij u een uitnodiging voor het bijwonen van de komende jaarvergadering van de JVW.  De uitnodiging bevat tevens de agenda en een toelichting op de agenda.

De vergadering wordt gehouden op  vrijdag 17 maart 2023, aanvang 20.30 uur (inloop vanaf 20.00 uur). De locatie is: De Zoete Inval te Haarlemmerliede (niet het clubhuis op Penningsveer).

Voor leden die verhinderd zijn is er de mogelijkheid bijgaande volmacht af te geven.

2.       Bestuurswisseling

Het bestuur heeft de statutaire uitgangspunten van de JVW hoog in het vaandel. Het bestuur wil in aanloop voor de komende jaarvergadering daarom het volgende uitdrukkelijk met u delen.

ü  Ieder meerderjarig stemgerechtigd lid kan zich kandidaat stellen voor iedere bestuursfunctie. Er zijn geen voorwaarden vooraf of beperkingen vooraf.

ü  Kandidaatstelling kan ook nog tijdens de vergadering zelf, ook zonder voorwaarden of beperkingen.

ü  Het is ook mogelijk dat twee leden zich gezamenlijk kandidaat stellen voor een vacature (“duo-baan”). Of dat meerdere leden zich als team kandidaat stellen voor de invulling van diverse vacatures. 

ü  Uitsluitend de leden (in persoon aanwezig of vertegenwoordigd met een volmacht), bijeen in vergadering, beslissen door stemming welke (groep van) kandidaten gekozen worden.

Indien ook maar iemand dat wil  anoniem met stembriefjes (en niet als vaak het geval bij acclamatie).

Het bestuur heeft vernomen dat er een gerucht de ronde doet dat het bestuur bepaalde kandidaten of groep kandidaten zou belemmeren in hun kandidaatstelling.   Het bestuur kan daar heel kort over zijn: niets is minder waar. Werkelijk iedere kandidaat en iedere groep van kandidaten was en is volledig welkom. Ook met kandidaatstelling op de vergadering zelf.

3.       Bestuursoverdracht

De bestuursleden, in het bijzonder het secretariaat en de penningmeester, zijn heel druk bezig met de voorbereiding van de overdracht aan nieuwe bestuursleden. Handleidingen, toelichtingen, externe harde schijven met documentatie.

En het afgelopen jaar zijn ook heel veel acties ondernomen door het bestuur om de bestuurstaken voor nieuwe bestuurders te verlichten en aantrekkelijker te maken (zie bijvoorbeeld paragraaf 3.2 van het Bestuursverslag).

Anders gezegd: het bestuur doet er alles aan om nieuwe bestuurders een zo goed mogelijke start te geven. Wie die bestuurders ook zullen zijn.

4.       Bestuursactiviteiten tot de jaarvergadering

Het bestuur heeft helaas moeten constateren dat binnen de vereniging door sommigen wordt getwijfeld aan de bereidheid van het bestuur het stokje loyaal en constructief over te dragen. En het bestuur ontvangt zeer onaangename signalen.

Er zijn grenzen aan wat een bestuur kan accepteren en die grenzen zijn door sommigen ernstig overschreden. Het bestuur heeft daarom besloten zichzelf te beperken, met nog maar een paar weken te gaan tot de jaarvergadering. Populair geformuleerd: het is wel mooi geweest.

Heikele of ingrijpende onderwerpen die niet direct hoeven te worden afgehandeld worden doorgeschoven tot na de komende jaarvergadering. Zodat een nieuw bestuur daar op kan handelen zoals een nieuw bestuur juist vindt.  Met alle ruimte en mogelijkheden de toekomst van de JVW vorm te geven zoals nieuw bestuur dat wenst.

Het bestuur betreurt het dat zij zich genoodzaakt ziet deze stap te zetten, uitdrukkelijk en vooral ook als signaal aan de leden. Maar wij zijn er stellig van overtuigd daarmee recht te doen aan de belangen van de vereniging. Uiteindelijk zijn uitsluitend de wensen en de meningen van de leden in vergadering doorslaggevend.

Graag zien wij u op de komende jaarvergadering!

Met vriendelijk groet,

Bestuur JVW